Au début d’Internet, Hotmail et Yahoo étaient plus ou moins les adresses e-mail par défaut de nombreuses personnes dans le monde. Ils étaient libres d’utilisation et étaient extrêmement populaires, alors pourquoi pas ? Puis Google est arrivé et après avoir dominé le marché des moteurs de recherche, ils ont lancé Gmail.
Cela s’est avéré être un autre produit à succès, car bien qu’il soit uniquement sur invitation au début, beaucoup étaient impatients de s’inscrire et ont essayé d’obtenir des invitations partout où ils le pouvaient. L’un des avantages de Gmail est qu’il offrait aux utilisateurs une tonne d’espace par rapport aux autres plates-formes, ce qui a rapidement attiré les utilisateurs avec de grandes boîtes de réception.
Au fil des ans, Gmail est devenu la plate-forme de messagerie électronique de choix utilisée par les gens ordinaires, les écoles et les lieux de travail. Si vous utilisez Gmail à titre personnel ou professionnel, voici quelques trucs et astuces géniaux qui vous aideront à maîtriser la plate-forme de messagerie de Google.
Raccourcis clavier
Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps lors de l’utilisation de logiciels, c’est pourquoi vous voyez souvent des professionnels qui utilisent des logiciels de retouche photo ou vidéo appuyer sur les touches de raccourci au lieu de cliquer sur l’interface. Gmail offre aux utilisateurs des fonctionnalités similaires via leurs propres raccourcis clavier. Pour découvrir tous les raccourcis clavier proposés par Gmail, connectez-vous simplement à votre compte et appuyez sur Shift + ? pour tirer l’aide-mémoire.
Comptes d’utilisateurs multiples
S’il vous arrive d’avoir plusieurs comptes Gmail, peut-être un pour le travail et un personnel, vous pouvez en fait tous les rassembler afin que basculer entre vos boîtes de réception soit un jeu d’enfant. Cliquez simplement sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de Gmail, puis cliquez sur « Ajouter un autre compte ».
Une fois que vous vous êtes connecté à l’autre compte, vous pouvez cliquer sur votre photo de profil et sélectionner le compte auquel vous souhaitez accéder et il s’ouvrira dans un nouvel onglet.
Utilisation de comptes de messagerie tiers
Alors que Google préférerait évidemment que vous utilisiez son domaine Gmail.com, Gmail en tant que plate-forme de messagerie prend en charge les comptes tiers. Cela inclut d’autres services de messagerie comme Yahoo, iCloud ou Outlook. Si vous connaissez les détails POP3 d’un compte de messagerie, vous pouvez même ajouter des domaines personnalisés. Accédez à vos paramètres Gmail et sous « Comptes et importation », cliquez sur « Ajouter un compte de messagerie » et suivez les instructions.
Annuler l’envoi d’un message
Si vous avez envoyé un e-mail à la hâte et oublié d’ajouter une pièce jointe ou si vous avez changé d’avis ou l’avez envoyé à la mauvaise adresse, ne vous inquiétez pas. Chaque fois que vous envoyez un e-mail, vous recevez une petite notification dans le coin inférieur gauche de l’application qui vous permet de l’annuler. Cette durée est généralement fixée à 5 secondes par défaut, mais vous pouvez la modifier.
Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée, cliquez sur Voir tous les paramètres. Sous l’onglet Général, faites défiler vers le bas et recherchez « Annuler l’envoi » et modifiez la durée. Vous pourrez choisir des délais de 5, 10, 20 ou 30 secondes.
Clic droit sur les e-mails
Bien que Gmail soit accessible via le Web, il prend en charge son propre menu contextuel. Cela signifie que peu importe si vous utilisez Chrome, Safari, Edge, etc., un clic droit sur un e-mail vous permettra d’interagir avec celui-ci en utilisant les propres paramètres de Gmail. Cela vous permettra également d’archiver un message, de le déplacer, de le répéter, de le supprimer ou de l’étiqueter sans ouvrir le message lui-même.
Gérez vos e-mails avec des étiquettes
Si vous recevez beaucoup d’e-mails, les étiqueter peut faciliter le tri. Cliquez simplement avec le bouton droit sur l’e-mail et sélectionnez « Étiqueter comme » ou ouvrez l’e-mail et cliquez sur le bouton Étiquette et choisissez l’étiquette que vous souhaitez. Les étiquettes sont essentiellement comme des dossiers et vous pouvez définir une couleur différente pour chaque étiquette afin qu’il soit plus facile de les différencier des autres e-mails.
Gérez automatiquement vos e-mails
En parlant d’étiquettes, vous pouvez en fait demander à Gmail d’étiqueter automatiquement les e-mails nouveaux (et existants) en utilisant des filtres. Accédez aux paramètres de Gmail, cliquez sur « Filtres et bloquez les adresses », faites défiler vers le bas et cliquez sur « Créer un nouveau filtre ». Vous pouvez ensuite spécifier les paramètres tels que l’expéditeur, les mots-clés, etc., puis vous pouvez également sélectionner une étiquette à appliquer à tous les e-mails nouveaux et existants qui répondent à ces paramètres.
Vous devrez créer un nouveau filtre chaque fois que vous souhaitez filtrer ou étiqueter différents types d’e-mails, mais une fois que vous êtes configuré, c’est en fait un jeu d’enfant.
Rechercher des e-mails
Vous avez peut-être remarqué qu’en haut de l’interface Gmail, il y a une barre de recherche. Vous pouvez entrer des mots de recherche de base pour rechercher des e-mails, mais si vous souhaitez une recherche plus avancée, cliquez sur l’icône qui ressemble à un tas de curseurs. Cela affichera la fonction de recherche avancée où vous pourrez ensuite rechercher des e-mails en fonction de l’expéditeur, de l’objet, de la date, de la pièce jointe et même de la taille de l’e-mail.
Vérifiez quelles applications ont accès à Gmail
Si vous avez utilisé Gmail pour vous inscrire à des applications et à des services en ligne, vous souhaiterez peut-être consulter cette liste de temps en temps et la nettoyer, surtout si vous n’avez pas utilisé un service particulier depuis longtemps. Accédez à la page de sécurité de votre compte Google et sous « Connexion à d’autres sites », cliquez sur « Connexion avec Google ».
Vous verrez maintenant une liste d’applications ou de services avec lesquels vous avez utilisé votre compte Google/Gmail pour vous connecter, et en cliquant sur les applications ou les services individuels, vous pourrez voir plus de détails ou supprimer l’accès.
Envoyer un e-mail programmé
Si vous êtes trop occupé et que vous craignez d’oublier d’envoyer un e-mail important, ou si vous souhaitez simplement envoyer un e-mail le jour de votre départ, vous pouvez le programmer à l’avance. Composez simplement un e-mail comme vous le feriez normalement, mais au lieu de cliquer sur Envoyer, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Envoyer et sélectionnez « Planifier l’envoi ». Choisissez et l’heure et la date et vous êtes tous ensemble.
Création d’e-mails confidentiels et autodestructeurs
Parfois, les e-mails peuvent contenir des informations que vous préférez ne pas risquer de fuiter, vous pouvez donc envoyer des e-mails en utilisant le mode confidentiel de Gmail. Cela crée un e-mail qui sera verrouillé derrière un mot de passe et expirera automatiquement après une période de temps définie.
La personne qui reçoit l’e-mail ne pourra pas transférer, copier, imprimer ou télécharger l’e-mail. Pour envoyer des e-mails en mode confidentiel, créez un nouvel e-mail et cliquez sur l’icône qui ressemble à un cadenas avec une horloge dessus. Définissez la date d’expiration et choisissez si vous souhaitez protéger l’e-mail par mot de passe, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Faites savoir aux gens que vous êtes absent
Si vous êtes en vacances, la dernière chose que vous voulez est de vous soucier des e-mails du travail ou de l’éco
le, mais vous ne voulez pas donner l’impression d’être impoli d’ignorer les e-mails de l’autre personne. C’est là que la fonction de réponse aux vacances est utile, où vous pouvez voir la durée de votre absence et chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail, une réponse automatique sera envoyée pour leur faire savoir que vous êtes en vacances.
Accédez aux paramètres de Gmail et sous l’onglet Général, faites défiler jusqu’à « Répondeur de vacances ». Définissez la durée de votre absence, suivie d’un objet d’e-mail et d’un message qui sera envoyé aux e-mails entrants.
Envoyer un e-mail à partir d’une autre adresse
Supposons que vous soyez sur votre compte Gmail personnel, mais que vous vous souvenez que vous devez envoyer un e-mail professionnel. Vous pouvez changer de compte, mais si vous préférez ne pas perdre de temps, vous pouvez configurer différentes adresses à partir desquelles vous pouvez choisir d’envoyer. Cela signifie que vous pourriez être connecté à votre compte personnel, mais que les e-mails envoyés à partir de celui-ci pourraient provenir de votre e-mail professionnel.
Dans les paramètres de Gmail, accédez à Comptes et importation et sous « Envoyer le courrier en tant que », cliquez sur « Ajouter une autre adresse e-mail » et suivez les instructions pour le configurer. Désormais, lorsque vous envoyez un e-mail, vous pouvez choisir l’autre adresse dans la liste, mais celle-ci est manuelle, vous devrez donc vous rappeler de le faire vous-même, sinon elle utilisera l’adresse par défaut pour l’envoyer.
Démarrer un appel vidéo
Google a commencé à intégrer davantage de fonctionnalités de ses autres applications et services de productivité dans Gmail, essayant d’en faire un guichet unique pour tous vos besoins de productivité. Cela inclut la possibilité de démarrer un appel vidéo avec vos contacts.
En supposant que le contact fait partie de votre liste de chat Google, passez simplement votre souris sur son nom et cliquez sur « Démarrer l’appel vidéo ».
Bloquer les spams
Nous sommes tous sujets aux spams, qu’ils proviennent de sites Web de vente au détail envoyant des newsletters indésirables ou des e-mails promotionnels. Si vous préférez ne plus voir ces e-mails, ouvrez l’e-mail, cliquez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit de l’e-mail et cliquez sur « Bloquer ». Désormais, chaque fois que vous recevrez des e-mails de cette adresse, ils seront automatiquement envoyés dans votre dossier spam.
